Si vous avez l’intention de partir avec des amis ou des proches, voici selon Chalet Mossaz, service de construction du chalet de Luxe a Saint Gervais, ” 10 conseils pour organiser des vacances en groupe réussies dans un chalet privé ” :

Faites en sorte que tout le monde s’engage sur des dates

Aussi évident que cela puisse paraître, trouver un créneau qui convienne à tout le monde n’est pas une mince affaire. La meilleure solution consiste à définir des paramètres aussi larges que possible et à demander à tous les membres du groupe de dresser la liste de leurs jours préférés, des autres moments qu’ils peuvent également choisir et des dates impossibles. Croisez-les pour déterminer les disponibilités, tout en vérifiant les horaires et les prix des vols si nécessaire.

Créez une liste de souhaits

Tout le monde n’a pas la même idée des vacances en groupe parfaites. Il peut donc être utile de se faire une idée générale du type d’atmosphère et des caractéristiques de chaque personne. Demandez à chacun ce qu’il souhaite et identifiez ce que sont ses vacances idéales avant de commencer à organiser tout le reste. Par exemple, tout le monde veut-il se détendre sur une île tropicale, passer du temps au bord de la piscine et faire quelques activités amusantes ?

Demandez une liste des activités souhaitées par chacun.

Votre prochaine quête est d’obtenir des précisions sur ce que chaque personne veut faire. Cela peut vous aider à planifier l’itinéraire et à trouver des informations locales telles que les excursions de plongée et les excursions sur les îles avant de partir pour gagner du temps. Pour ce faire, vous pouvez dresser une liste de choses à faire, y compris des visites touristiques, et demander aux vacanciers de cocher ce qui les intéresse.

Demandez à l’avance tout arrangement spécial pour tout événement

Si, par exemple, vous souhaitez organiser un dîner de fête, vous pouvez créer votre propre menu pour un dîner en plein air dans votre villa de vacances, préparé par votre chef privé. En prenant le temps de l’organiser, vous pourriez surprendre une personne qui vous est chère avec un somptueux festin. Vous pouvez également vous assurer que toutes les exigences alimentaires particulières sont prises en compte, alors que vous pouvez être en vacances pour manger sainement et vouloir des plats fraîchement préparés pour vous sentir bien.

Soyez conscient de vos aversions et de vos besoins particuliers.

Ne tirez pas de conclusions hâtives sur les désirs et les besoins de votre famille et de vos amis. Les allergies alimentaires, les handicaps physiques et les problèmes de santé, ainsi que les préférences personnelles, doivent tous être pris en compte et satisfaits. Il est préférable de demander à chaque personne en privé, car certaines questions peuvent être personnelles et ne doivent pas être diffusées à l’ensemble du groupe.

Organisez certaines excursions et activités à l’avance

Même s’il est bon de ne pas planifier chaque instant et de laisser les destinations se découvrir, la clé d’une expérience de vacances en groupe sans accroc est la planification. Réserver des choses à voir et à faire, que ce soit pour tout le monde ou pour quelques privilégiés, est une bonne idée pour éviter de perdre du temps et de l’énergie en arrivant dans votre belle villa privée. Gardez à l’esprit que les familles composées de grands-parents, de parents et d’enfants peuvent avoir des intérêts très différents quant à ce qui constitue un bon moment.

Créez un itinéraire

Une fois les activités, les temps morts et les repas spéciaux organisés, il est utile de les ajouter à un itinéraire. Veillez à prévoir suffisamment de temps pour vous détendre et pour que chacun puisse faire ce qu’il veut, car le secret d’un voyage réussi avec d’autres personnes est de prévoir du temps pour soi. Vous pouvez ensuite envoyer ce document à tout le monde. La beauté d’une villa de luxe, que ce soit sur une magnifique île thaïlandaise ou à Bali, c’est que vous n’avez pas besoin de sortir sans arrêt. De nombreuses villas disposent d’une salle de sport, d’un majordome dans la villa et de piscines à débordement avec salon de jardin.

Répartissez les pièces pour que tout le monde soit heureux

Les villas de luxe sont parfaites pour les vacances en groupe, simplement en raison de leur emplacement, de leur cadre et de leurs caractéristiques, ainsi que du service, des espaces communs et de l’intimité. Le nombre de chambres à coucher est un autre atout : les villas peuvent compter de quatre à neuf chambres, et certaines proposent des suites familiales avec des chambres pour enfants. La bonne nouvelle pour les petits groupes est que les villas peuvent être réservées pour un certain nombre de chambres, même si ce nombre est inférieur au nombre total de chambres de la villa. Cela signifie que cinq ou six chambres, par exemple, peuvent être réservées dans une villa de sept chambres. En outre, de nombreuses chambres de la villa peuvent être reconfigurées avec des lits jumeaux ou des lits king-size, ce qui offre une plus grande flexibilité en matière de couchage.

Communiquez avec un groupe de messagers

Un excellent moyen de s’assurer que tout le monde est au courant et de maintenir un bon flux d’informations est de mettre en place un chat de groupe. WhatsApp, Line, Viber et Facebook Messenger sont parfaits pour cela. Cela peut vraiment aider à prendre des décisions rapides et à répondre à toutes les questions que les autres peuvent se poser.

Assurez-vous que les détails pratiques sont également organisés

De l’assurance voyage aux visas, en passant par les vols et les transferts d’aéroport, sans oublier les déplacements à l’arrivée, les détails pratiques du voyage doivent être réglés. Ainsi, vos vacances en villa se dérouleront sans encombre et vous pourrez vous détendre en sachant que cette logistique est déjà réglée. Il peut être utile de créer une liste de contrôle sur laquelle vous pouvez ajouter des suggestions, comme les vêtements à apporter, en fonction des activités que vous allez faire pendant votre séjour.

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